11 5月 2021

身为管理者,如何平衡工作与生活

在这个新的工作时代,随时保持联系是一件极其简单的事情,因此工作与生活之间保持平衡就变成了极其困难的事情。

当工作和生活失去平衡时,人们变得越来越容易受到倦怠、越来越容易发生心理健康问题就不足为奇了。

实际上,统计数据是令人震惊的,以至于我们根本无法再忽略它。

根据Officevibe的Pulse Survey数据:

47%的员工报告说他们对工作感到不知所措

35%的员工表示,他们的组织没有提供他们所需的正确支持来应对与工作相关的压力

39%的员工对与工作有关的压力表示负面情绪

至少有15%的员工觉得自己的直接经理不关心自己的幸福

至少23%的员工感到自己的组织没有采取足够的行动来维护自己的健康

这些数据可以表明,压力是一个问题,在这个忙碌的时期中,支持员工的需求对于防止倦怠和保持心理健康至关重要。

《哈佛商业评论》的最新研究收集了1500多个受访者的反馈。在46个国家/地区进行调查的人员来自不同行业,角色和资历级别,但是他们的情况却相似。利用他们的数据,可以得出结论,职业倦怠是一个全球性问题。

HBR关于工作与生活平衡研究的统计数据:

89%的受访者表示,他们的工作与生活之间的平衡正在恶化

85%的人说他们的幸福感下降了

56%的人说他们的工作需求增加了

在前三个月中,有62%努力管理工作量的人“经常”或“非常频繁”地经历了职业倦怠

57%的员工认为大流行对他们的工作有“巨大影响”或“完全支配”了他们的工作

55%的受访者认为自己无法平衡家庭和工作生活,其中53%的受访者特别提到家庭教育

25%的人感到无法与家人保持紧密的联系,39%的人与同事和50%的人与朋友保持联系

只有21%的人将自己的幸福感评为“良好”,仅有2%的人将其幸福感评为“出色”

“是的,今天的倦怠很严重,但是种子是在Covid-19遭受打击之前播种的——即使那样,许多工人已经经历了高水平的播种。大流行只是加速。”——职场专家珍妮弗·莫斯(Jennifer Moss)

在职场中,如果问哪个角色最容易导致工作与生活之间的平衡失调,那就是管理者。他们不仅需要照顾自己的健康,还需要不断地检查团队成员的状况。他们为工作中和周围的积极生活习惯设定了条件。

我们知道这不是一件容易的事,毕竟每个人都有自己独特的需求和个人现实,管理自己还有兼顾团队的双重压力会让你变得不堪重负。但是作为管理者,学会平衡工作和生活尤为重要,就像飞机上的求生指南里写的——在帮助他人之前请确保自己带上了氧气面罩。

沉迷于自我的情绪和挑战是管理者的大忌,那管理者究竟应该怎么做呢?

01 拥有自我意识

自我意识是指认识和理解我们的情绪和情感以及了解这些情绪如何影响我们的工作和生活。建立自我意识对于连续监控您在工作时的情绪状态很有用。

在每个工作日的开始和结束时,花5分钟时间自己检查一下,然后再进行工作。问问自己以下一些问题,花点时间思考一下答案。

在新的一天开始/这个工作日结束时,我感觉如何?

为什么会产生这种感觉?

这种感觉持续多久了?

记录下这些时刻,有助于你找到自己情绪波动的规律,了解它并掌握它,当情绪再次出现时,能采取积极的行动方案去应对。

02 罗列生活中的需求

充分了解自己生活上的需求,才明确工作和生活的界限。

是否有系统性的休息时间(晚上八点以后)?

是否要预留时间陪伴家人?

是否有每日外出锻炼的计划?

每个人都有不同的需求和约束,花些时间罗列出来并告知你的团队,根据你的时间表重新安排工作日历,以身作则示范工作和生活平衡的重要性。

在团队成员的眼中,管理者代表了组织。管理者的做法会影响团队成员的感受,管理者对于工作时间、休假时间的态度会影响团队成员的看法。

03 重视建立关系

调查中询问被调查者最怀念大流行前时代的什么部分,有99%的答案与人际关系和人脉有关。

是的,Zoom可以代替传统的面对面的社交时间和非正式聊天,但是正如我的一位同事所说,在漫长的会议结束后,我们许多人都感到“缩小”了。

Officevibe2020年远程工作调查数据显示,至少29%的员工对隔离远程工作感到不自在,另有27%的员工感觉自己的工作与生活之间没有平衡。

问题不是出在虚拟会议本身,虚拟会议是一种很好的工作方式,它可以打破了时间和空间的限制,依然让你觉得自己与其他人“在一起”。

但是虚拟会议适用于远程工作的场景,然而实际工作中与同事闲聊、交流感情则无法通过虚拟会议实现。如果没有特定设立这一环节,同事间的交流和互动程度会大大降低。

可以针对性地调整日常会议:

星期一,星期三和星期五的会议涉及重要工作,发布任务、检查任务、寻求帮助等。

周二和周四可以相对轻松一些,例如互相核对,谈论一些相对轻松的话题,多些日常交谈的内容。甚至一周设立一次游戏时间,以此建立有趣的团队。

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